行政统筹与内外协调
办公室主任
本科及以上 · 5 年以上行政管理经验发布日期
岗位职责
- 统筹公司日常行政事务，负责办公环境、固定资产、仓库管理、办公用品采购与管理等行政后勤保障。
- 负责公司公文管理，涵盖文件起草、审核、收发、归档及机要文件管理。
- 组织安排公司各类会议、重要接待与大型活动，统筹会务、协调各方资源。
- 协调内部各部门工作关系，推动跨部门事项落地，对重要工作事项进行督办跟进。
- 负责对外联络与公共事务对接，维护与政府部门、合作伙伴等外部机构的良好关系。
- 制定、完善行政管理制度与流程，监督制度执行并持续优化。
- 负责行政团队的建设与管理，指导下属开展工作，注重人才培养与梯队建设。
- 完成领导交办的其他工作。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先。
- 5 年以上行政管理工作经验，其中 2 年以上办公室主任或同等管理岗位经验；有制造业背景者优先。
- 具备扎实的文字功底，能独立起草公文、报告、方案等材料。
- 具备优秀的组织协调、沟通表达与统筹管理能力，抗压能力强。
- 工作严谨细致，责任心强，有较强的服务意识和保密意识。
- 熟练使用 Office 等办公软件。