Pilotage administratif et coordination des parties prenantes
Responsable administratif
Bac + 3 ou plus · Au moins 5 ans d’expérience en administrationPublié
Missions
- Superviser les activités administratives courantes, notamment l’environnement de travail, les immobilisations, la gestion du magasin ainsi que l’achat et la gestion des fournitures de bureau et des moyens généraux.
- Gérer les documents de l’entreprise, notamment leur rédaction, leur révision, leur réception, leur diffusion, leur archivage et le traitement des documents confidentiels.
- Organiser les réunions de l’entreprise, les réceptions importantes et les grands événements, en coordonnant la logistique et les ressources des différentes parties.
- Coordonner les relations de travail entre les services, mener à bien les actions transversales et assurer le suivi des dossiers importants.
- Assurer les relations extérieures et les affaires publiques, et entretenir de bonnes relations avec les administrations, les partenaires commerciaux et les autres organismes externes.
- Élaborer et améliorer les politiques et processus administratifs, superviser leur mise en œuvre et veiller à leur optimisation continue.
- Constituer et encadrer l’équipe administrative, accompagner ses membres dans leur travail et contribuer au développement des talents et à la préparation de la relève.
- Réaliser les autres missions confiées par la direction.
Profil recherché
- Diplôme de niveau bac + 3 ou supérieur ; une formation en administration, gestion d’entreprise, langue chinoise, secrétariat ou dans un domaine connexe est souhaitée.
- Au moins cinq ans d’expérience en gestion administrative, dont au moins deux ans comme responsable administratif ou dans une fonction d’encadrement équivalente ; une expérience dans l’industrie manufacturière est souhaitée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et capacité à rédiger de manière autonome des documents officiels, rapports, propositions et supports associés.
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination, de communication et de pilotage, ainsi qu’une bonne résistance à la pression.
- Rigueur, sens des responsabilités, esprit de service et respect strict de la confidentialité.
- Maîtrise de Microsoft Office et des autres outils bureautiques.
